阅读时间：2019.12.26
1.此书的目的：消除人们对Excel表格的压力和恐惧，提高工作效率，减少误算几率。
2.此书的特点：不是技术指南，不讲函数。
3.要达成此书目的的前提：自己要建立Excel的基本原则，团队要贯彻统一的原则。
第一章 一目了然的Excel
4.一目了然Excel的正确格式原则：
- 行高设定为18，显得不拥挤
- 英文字体为Arial，看起来更舒服
- 字号要统一，数字用千分撇区隔，更容易理解
- 项目下的细项要缩排，能使表格架构看起来更清除
- 单位要自成一栏，让人一目了然
- 表格框线上下粗，其余细，不需要竖线
- 文字靠左对齐，数字靠右对齐。符合阅读习惯。数字也容易辨识位数。
- 表格不从A1单元格开始，可以看见表格外框
5.数字颜色的规则
- 如果是手动输入的数字用蓝色
- 如果是计算公式得出的数字用黑色
- 不可以用手动输入的数字和计算公式的数字混合计算，容易出错
6.表格的背景色选择淡色系，容易看清数字
7.隐藏自带网格线的方法是背景设定为白色
8.隐藏行时，用“组成群组”功能，而不是“隐藏”功能。这样更容易让人注意到表格是有隐藏内容的。
9.不填入数字的空白单元格应填入“N/A”
10.删除没用的工作表，不浪费其他人特意点开的时间
11.建议一边输入数据或进行运算，一边调整格式设定
12.在公司/团队内部贯彻格式原则的步骤
- 明文规定格式原则
- 团队成员之间相互纠正格式的错误
- 定期检讨选择
13.格式的松懈，就是心态的松懈。格式的错误，就是团队全体的责任。
第二章 正确无误的Excel
14.避免Excel误算的三大法则：
- 只做简单易懂的计算。加减乘除。
- 彻底执行检查工作。
- 彻底执行团队合作。加强沟通。
15.计算式中不可以有“手动输入的数字”，否则不知其出处，难以理解。避免使用太长的算式。
16.制作出工作表的架构图，三大法则：
- 工作表从左向右计算。
- 工作表用颜色分类。同属性的工作表标上同样的颜色。并把工作表索引标成同样的颜色。如此可以很快找到对应的工作表。
- 不可以隐藏工作表。一是让其他人注意不到。二是防止把不便透露的信息发给客户的悲剧事。
17.暂时用不到的工作表设定为灰色。
工作表的数量越少越好。汇总性质一样的表格。
明确标记出数字的出处。受到质疑有依有据。如果出处内容过长，可用表内上标功能+表外注释的方式处理。
18.检查Excel的三大重点：
- 每计算一次就要检查一次。不要拖延到一堆再检查。
- 所有的单元格都要检查。不要有检查一半就差不多的心态。
- 检查的时长应等于计算的时长。如果很快就检查完了，要注意是否检查的彻底。
19.检查的方法：
- 在有算式的单元格按F2，可以知道计算内容。为了避免误按到F1，可以把该键扣下来。
- 追踪前导参照的方法：单击“公式”，选择“追踪引用单元格”。（依次按下键：Alt+M+P）可以知道被追踪的单元是由哪几个单元格计算而来的。选择“移箭头除”可以取消追踪。（依次按下键：Alt+M+A+A）
- 追踪从属参照的方法：单击“公式”，选择“追踪从属单元格”。（依次按下键：Alt+M+D）可以知道被追踪的单元格是否有被某些单元格用于计算。选择“移箭头除”可以取消追踪。
- 用折线图来检查数值的推移，是否有与趋势不一样的地方，则重点检查。
- 安排充裕的时间。
20.团队合作的两大原则：
- 指定一个人负责计算。即使检查发现了错误，也应将错误反馈给计算的人来修正。
- 计算的文件只能有一个。存档时使用另存为，并编号。旧的数据文件统一放入old文件夹中，以便保留修订轨迹。
21.好的计算文化：
- 以简单的计算为目标
- 以所有团队成员都看得懂的计算为目标
- 不使用非必要的宏或者函数
第三章 高效率的Excel
22.既要提升Excel作业的质，也要增加Excel作业的量
- 彻底遵行格式原则和检查工作
- 使用快捷键
- 增加使用Excel的机会
- 增加用数字思考的机会
23.与Ctrl有关的快捷键。需要同时按住Ctrl和其他键。
- Ctrl+1 可以弹出单元格格式
- Ctrl+Tab 可以移动标签
- Ctrl+A 可以全选工作表
- Ctrl+箭头键 可以移动到当前资源区边缘
- Ctrl+Shift+箭头键 可以选取整行或整列，但是会出现超出表格的情况，此时需要在表格边缘加上一栏end
- Ctrl+Page Down/Page Up 可以在工作表之间快速移动
- Ctrl+加号 可以弹出插入行列的对话框
- Ctrl+上引号 可以移动到其他工作表前导参照
24.不必猛记快捷键，当你感觉自己在重复同样的步骤时，再去查询即可。
25.与Atl有关的快捷键。不需要同时按住，应该依序操作。
- Alt H H 变更背景色彩
- Alt H F C 变更文字色彩
- Alt H F F 变更背景色彩
- Alt M P 追踪前导参照
- Alt M D 追踪从属参照
- Alt M A A 移除箭头
- 其他的不写了，按Alt有按键提示，用多了自然会
26.按F2可以检查算式，按F4可以重复之前的操作。
阅读结束时间：2019.12.30 21:33
